Innkalling til møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 2. desember
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Røyken menighetshus
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Åge Rasmussen og Stephen Sirris. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge.
Meldt forfall: Harald Kjos, Sigmund Hole, Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Åge
Sak 61/21: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 62/21: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 28.10.21 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 63/21 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/Ellen Martha
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
- Nytt fra Diakonirådet, Barne- og ungdomsrådet, Gudstjeneste- og kulturutvalget
Sak 64/21 Revidert budsjett og regnskap – orientering fra Heidi (Vedlegg: Regulert budsjett 2021 og regnskapsrapport tom september 21)
Revisjonen har meldt at noen tall savnes – mindreforbruk i 2020 må vises i budsjettet for 2021. Else Teige har lagt dette inn som eneste endring i regulert budsjett for 2021 med reguleringer; punkt 19300 «Disponering av mindreforbruk 2020» og punkt 15400 «Avsetting til ubundne fond». Tallene er for de ulike disponeringene på de ulike ansvarsområdene som ble vedtatt i møtet 11.03.21 (protokoll sak 21/21). Regnskap til og med september 2021 er ferdigstilt. Det er større inntekter enn utgifter totalt i «konsernet» Røyken sokn.
Regnskapsrapporten og kort forklaring:
Hele «konsernet» Røyken sokn: netto resultat: 81 066,- i mindre-forbruk. (her lagt inn bruk av tidligere års mindre-forbruk) resultatet blir bra uten bruk av tidligere års mindre-forbruk også. Da er mindre-forbruket totalt på 60 441,-
Menighetsbladet: nettoresultat: 6 007.- i mer-forbruk
Menighetshuset: nettoresultat: 24 764,- i mindre-forbruk + bruk av tidligere års mindre-forbruk på 20 625,- : totalt 45 389,- i mindre-forbruk.
Givertjenesten/Spikkestad: nettoresultat: 45 917,- i mindre-forbruk
«Menighetsråd»/generell drift: nettoresultat:14 663,- i mer-forbruk
Diakoni: nettoresultat: 3 084,- i mer-forbruk
Barn og ungdom: nettoresultat: 13 514,- i mindre-forbruk
Selv om noen ansvarsområder gikk per 30.09 i merforbruk, har det endret seg litt per nå. Av den grunn ble kom vi fram til at det ikke trengtes å regulere budsjettet for hvert ansvarsområde denne gangen – og bare la inn den som revisor etterspurte.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Sak 65/21 Forslag til møtedatoer for Røyken menighetsråd våren 2022
- januar
- mars
- april
- april kl. 17 i Teglen: Årsmøte
- mai
- juni
Forslag til vedtak: Menighetsrådsmøtene finner sted de foreslåtte datoene; torsdager kl. 19-21.
Sak 66/21 Offersøknader 2022 (Vedlegg: Offersøknader 2022)
På bakgrunn av sak 59/60 har Diakonirådet utarbeidet et forslag til fordeling av offer i gudstjenestene i 2022. Samme fordelingsnøkkel som inneværende år er lagt til grunn, 40% til eget arbeid og 60% til eksterne søknader.
Forslag til vedtak: Forslaget til fordeling av offerformål vedtas.
Sak 67/21 Økonomisk støtte til kirkemusikk og matinekonserter 2023 (vedlegg: Forslag til kirkemusikalsk budsjett 2022)
På bakgrunn av sak 48/21 Kirkemusikkplan for Røyken menighet har kantor utarbeidet et forslag til bevilgning til kirkemusikk samt matinekonserter i Teglen. Økonomisk støtte sees i lys av fellesrådets bevilgning til kirkemusikk.
Forslag til vedtak:
Sak 68/21 Søndagsåpent innhold og økonomi – orientering ved Ellen Martha
Bandet har hatt en evaluering sammen med sokneprest og kantor. Bandet fortsetter å delta i gudstjenestene. Det har også kommet noen tilbakemeldinger på middagen med ønsker om mer barnevennlig og fast meny.
Sak 69/21 Valg av leder og nestleder i menighetsrådet
Ifølge Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet (Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd, s. 197) gjennomføres skriftlig valg av leder og nestleder hvert år med virkning fra 1. januar.
Vedtak:
Røyken, 26. november 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd