Innkalling til møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 27. januar 2022
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Teglen, kultursalen (Vi oppfordrer til Covid-hurtigtest samme dag. Under møtet holder vi god avstand og bruker munnbind)
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Harald Kjos og Sigmund Hole. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Åge Rasmussen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Ida-Marie
Sak 1/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 2/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 2.12.21 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 3/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Harald
- Nytt fra Diakonirådet (Arne), Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie), Gudstjeneste- og kulturutvalget (Ellen Martha)
- Temakveld med Henrik Syse om diakonalt arbeid flyttet til oktober 2022
Sak 4/22 Drøfting av menighetsrådets ansvar for å vekke og nære – hvordan jobber vi i 2022? (Vedlegg: Drøftingssak MR Det kristelige livet i soknet)
Hans og Arne har tidligere skrevet et notat alle bes om å lese før møtet. Samtaler i grupper og plenum med utgangspunkt i spørsmålene: 1) Hvordan stemmer kart og terreng; formål og praksis, i Røyken menighet? 2) Hva i notatet kan hjelpe oss å prioritere i 2022?
Sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement (Vedlegg: AKFs tilsettingsreglement)
Det siste halve året har det vært tre tilsettinger i Røyken menighet. Hvilke erfaringer har vi fra disse prosessene i lys av Tilsettingsreglementet paragraf 6? Orienteringer ved daglig leder og menighetsrådsleder.
Vedtak:
Sak 6/22 Gudstjenesteliste 2022. Orientering ved sokneprest. (Vedlegg: Gudstjenesteliste 2022)
Gudstjenestelisten for 2022 er lagt med fordeling av offerformål og gudstjenestesteder. Noen spørsmål til samtale og refleksjon: Hva er planlagt av temagudstjenester? Hvordan kan menighetens utvalg bidra? Skal menighetsrådet som sådan delta, eksempelvis med kirkekaffe en søndag? Skal det være plassbegrensning på konfirmasjonsgudstjenestene, jfr. e-post fra daglig leder 20.01.22:
Her kommer tall for konfirmasjonsgudstjenestene dette året. Vi har 61 konfirmanter som skal konfirmeres i våre kirker.
10/9: Røyken kirke har 24 stk. ønsket – dette blir da 3 gudstjenester med 8 konfirmanter på hver
11/9: Teglen kirke har 10 stk. ønsket – dette blir da en gudstjeneste
17/9: Teglen kirke har 22 stk. ønsket – dette blir da to gudstjenester
18/9: Røyken kirke har 5 stk. ønsket - dette blir en gudstjeneste
I Røyken kirke er det plass til 200 gjester (i tillegg kommer konfirmantene og medvirkende). Det blir da gitt 25 «plasser» til hver konfirmant. Vi vil «merke» to benker til hver konfirmant og resterende benker er da til de som ikke har fått tildelt plass (fra familien.)
Vedtak:
Sak 7/22 Belysning Røyken kirke (Vedlegg: Belysning Røyken kirke)
Orientering ved daglig leder.
Sak 8/22 Budsjett 2022. Orientering ved daglig leder (Forslag til budsjett ettersendes)
I lys av sak 4/22, menighetsrådets ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, hvordan forvalter vi de økonomiske midlene? Hvordan kan økonomiske prioriteringer samsvare best mulig med menighetens satsningsområder? Som del av budsjettdrøftinger, tar vi med følgende:
Menighetsrådsleder mottok 21.01.22 følgende e-post fra menighetsrådets representant i husstyret i Røyken menighetshus om fuktskader Røyken menighetshus:
Til styremøte 27.01 forstår jeg at bruk av ikke benyttede midler i 2021 skal diskuteres. Husstyret i menighetshuset har sak som vi håper kan settes på dagsorden. Det er fuktgjennomslag i N veggen inn mot kjelleretasjen. Problemet har vært kjent en god stund, men først nå vi setter saken på dagsorden og anbefaler at noe må gjøres med dette. Utpreget «kjeller-lukt» kan merkes i både kjellerstuen og kjellergangen / toalettene. Oppgradering av toalettene står på listen vår over ting vi nå ønsker å gjøre, men det er svært ønskelig å få gjennomført dreneringen rundt huset først. Dreneringen har vært lagt ut på «Mitt anbud» (se vedlagte jobb – beskrivelse). Så langt er situasjonen som beskrevet i vedlagte oversikt. Den totale kostnaden vil sannsynlig ligge mellom kr 150.000 – 200.000, her gjenstår en del arbeide for å få et best mulig kostnadsoverslag. I denne sammenheng har vi vært i kontakt med AKF råd for informasjon omkring kommende oppgradering av kloakk-systemet som inkluderer menighetshuset. Inspeksjoner er gjennomført og det viser seg at en ledning er ødelagt fra huset til nærmeste kum.
Dette kloakkeringsarbeidet er tiltenkt gjennomført denne våren, men drenering av huset er ikke noe som blir inkludert i dette. Vi har vært i kontakt med kirkesjefen om saken som kan bekrefte at det ikke er midler tilgjengelig i 22 – 23 for dette formålet, så gjennomføring nå må ordnes lokalt i RMR. Vi er videre av kirkesjefen oppfordret til å kontakte ansvarlig for planlegging / gjennomføring (Castor) av kloakkering for å høre om de har kontakter som kan inkludere dreneringen og til hvilken kostnad. Dette pågår nå. Hus styret har ikke midler til selv å kunne gjennomføre dreneringen. Ber om at denne saken tas opp for diskusjon / behandling i neste møte i menighetsrådet.
Vedtak:
Sak 9/22 Fremdrift regnskap og årsmøte 24. april. Orientering ved daglig leder.
Vedtak:
Røyken, 21. januar 2022
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd