Innkalling møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 10. mars 2022
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Møterom i Teglen
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Åge Rasmussen, Harald S. Kjos, Kristin Bonnerud, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Harald Kjos og Sigmund Hole. Varamedlemmer: Hans Frivold og Christian Bugge. Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt kl. 19.00 ved Arne
Sak 11/22: Godkjenning av innkalling (Vedlegg: Innkalling)
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 12/22: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 27.01.22 (Vedlegg: Protokoll)
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 13/22 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen v/daglig leder og sokneprest
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd v/Åge
- Nytt fra Diakonirådet (Arne)
- Nytt fra Barne- og ungdomsrådet (Ida-Marie)
- Nytt fra Gudstjeneste- og kulturutvalget (Kristin og Ellen Martha)
- Oppfølging sak 5/22 Menighetsrådets medvirkning i tilsettinger i lys av AKFs tilsettingsreglement
- Oppfølging sak 7/22 Belysning Røyken kirke
Sak 14/22 Rehabilitering Røyken menighetshus (vedlegg: Drenering av Røyken menighetshus) - orienteringssak
Takk til husstyret som har initiert saken og utarbeidet dokumentasjon som er vedlagt. AU har etter henvendelsen vært i dialog med husstyret. Muligheten for økonomisk støtte via ulike stiftelser (bankstiftelser) er undersøkt, men svarene er negative. Daglig leder har vært i kontakt med Asker kirkelige fellesråd) angående rehabiliteringen av vann og avløp (kloakken) ved driftsbygningen, Røyken kirke og menighetshuset. Prosjektleder/driftsoperatør Reidar Haugo er i tett dialog med Castor kompetanse som har ansvaret for dette arbeidet og for å finne en entreprenør til dette oppdraget. Der er de nå i sluttfasen, men oppstart er ikke helt avklart. Haugo anbefalte ikke å gjøre noe før denne jobben var godt i gang. Det er en stor mulighet for at dreneringsjobben da kan tas i sammenheng med dette - med da mulighet for hel eller delvis finansiering av arbeidet.
I e-post til menighetsrådsleder 3. mars skriver kirkesjef: «For også å ha nevnt det nye vann- og avløpsanlegget på kirkestedet: Menighetshuset er med i hovedprosjektet for hele kirkestedet. Vi er klar over behovet for å drenere utenfor menighetshuset, og vi vil i den grad det er mulig se dette opp mot de arbeidene vil likevel skal gjøre på stedet. En slik løsning vil sannsynligvis uansett bli rimeligere enn et eget prosjekt.»
Forslag til vedtak: Menighetsrådet takker for initiativet fra menighetshusets husstyre og for orienteringen. MR ser dreneringsprosjektet ved menighetshuset i sammenheng med AKFs prosjekts for kirkestedet og avventer derfor nærmere informasjon fra AKF før saken behandles i menighetsrådsmøte.
Sak 15/22 Fakturering ved leie av menighetshuset - orienteringssak
Orientering ved daglig leder og økonomikontakt.
Sak 16/22 Årsregnskap 2021 (vedlegg: Årsregnskap 2021) Orientering ved daglig leder
Forslag til vedtak: Regnskapet vedtas med de endringer som fremkom i møtet.
Sak 17/22 Årsrapport 2021 (vedlegg: Årsrapport 2021) Orientering ved daglig leder
Forslag til vedtak: Årsrapporten godkjennes med de endringer som fremkom i møtet.
Sak 18/22 Årsmøte 24. april
Årsmøtet for 2021 finner sted i Teglen etter gudstjenesten 24. april. kl. 17.
Forslag til program og saksliste
- Valg av møteleder, referent, evt. tellekorps og medunderskriver til protokoll
- Årsmeldinger 2021
- Diakonirådet, Barne- og ungdomsrådet samt Gudstjeneste- og kulturutvalget informerer om arbeidet
- Informasjon om fellesrådets arbeid
- Tilbakeblikk og satsningsområder – samtaler i grupper og plenum
- Valg til menighetshusets husstyre
- Frivillighetsprisen 2021
Forslag til vedtak: Årsmøteprogrammet godkjennes. Det foreslås kandidater til Frivillighetsprisen 2021 og menighetsrådet avgjør tildelingen i kommende møte 7. april.
Sak 19/22 Budsjett 2022. Orientering ved daglig leder (Forslag til budsjett ettersendes)
I lys av sak 4/22, menighetsrådets ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, hvordan forvalter vi de økonomiske midlene? Hvordan kan økonomiske prioriteringer samsvare best mulig med menighetens satsningsområder?
Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas med de endringer som fremkom i møtet.
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd
- mars 2022