Innkalling møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 09.november 2023
Tid: Kl. 19.00-21.00:
Sted: Teglen – møterommet
Til: Åge Rasmussen, Monika Påske Harrystad, Joar Flatland, Åge Sjåfjell, Hilde Brabrand, Christian Bugge og Ragnhild Male Hartvigsen
Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved:
Sak 93/23: Godkjenning av innkalling
Sak 94/23: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 25.10.23 (Vedlegg: Protokoll).
Sak 95/23 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
- Annet nytt siden sist
Sak 96/23: Lysmesse, tenning av julegran og avduking av milestein 03.12.23
1.søndag i advent er det tradisjon med Lysmesse i Røyken kirke kl.18 med Røyken Brass og speidere. Etter gudstjenesten tennes julegrana utenfor kirken. I år ønsker vi også å ha en avduking av milesteinen som er satt opp ved kirken. Før korona-tiden pleide menighetsrådet å bidra med servering av gløgg og pepperkaker. Er det mulig å få til det igjen?
Sak 97/23: Trosopplæringsplanen.
- Trosopplæringsplanen for Røyken menighet som følger vedlagt er en revidert plan som skal erstatte tidligere plan for Kirken i Røyken (de tre menighetene Røyken, Åros og Slemmestad/Nærsnes). Planen er utarbeidet av trosopplærer Timea Holby i samarbeid med et utvalg i menigheten og i samråd med andre ansatte og frivillige medarbeidere, samt undervisningsrådgiverne i Oslo Bispedømme. Planen er innenfor rammeverket for trosopplæring i Den norske kirke og er gjennomarbeidet og fornyet for å passe til arbeidet slik det framstår i dag og slik det planlegges å gjennomføres framover. Røyken og Åros menigheter samarbeider om mye av trosopplæringsarbeidet og har en felles stilling som trosopplærer, men vedtar hver sin plan med noen ulikheter ut fra lokale forhold.
- Lenkene i dokumentet fungerer dessverre ikke. Vedlagt følger Konfirmantplanen for Røyken og Åros menigheter som det vises til på s.41-42. Andre dokumenter kan ettersendes før menighetsrådets møte.
- Revisjon av menighetens trosopplæringsplan med konfirmantplan (SAK 72/23)
Sak 98/23: De ulike utvalgene. Skal vi videreføre disse? Endre de? Fordeling i rådet til utvalgene
a. Diakoniråd
b. Gudstjeneste og kulturutvalg
c. Barne- og ungdomsutvalg
d. Husutvalg
Litt forhistorie:
MR-møtet den 27/2.-20 som ble vedtatt:
15/20 Organisering av utvalg i Røyken menighet
På bakgrunn av Håndbok for menighetsråd og fellesråd og drøfting i menighetsrådsmøte 14. november 2019, finner menighetsrådet det strategisk viktig å danne en hensiktsmessig utvalgsstruktur i Røyken menighet. I menighetsrådsmøtet 12. desember 2019 ble utvalgsstruktur drøftet. AU fikk i oppgave å utarbeide en skisse for utvalgsstruktur, mandat og mål, medlemmer og behov for planarbeid til menighetsrådsmøtet 23. januar 2020 Temaet ble drøftet med ansatte i samlingen 25. januar 2020.
Menighetsrådet finner det naturlig å danne utvalg på de virksomhetsområdene menighetsrådet har ansvar for; diakoni, gudstjenesteliv, trosopplæring, og kirkemusikk med mer. Menighetsrådet arbeider gjennom utvalg og menighetsrådsmøtene avlastes. Det gir også det enkelte menighetsrådsmedlem mulighet til å kanalisere engasjement og interesser.
Forslag til vedtak: Røyken menighetsråd oppnevner følgende tre utvalg/råd:
1. Barne- og ungdomsråd i Røyken menighet. Medlemmer: Kateket, trosopplærer, Ida-Marie Aarak (leder), Hilde Brabrand og Fanney Ingadottir.
2. Diakonirådet i Røyken menighet. Medlemmer: Diakon, Arne Bertheussen (leder), Sidsel Mamen (Bibelkontakt), Liv Jorunn Koller (misjonskontakt)
3. Gudstjeneste- og kulturutvalget i Røyken menighet. Medlemmer: Sokneprest, kantor, Stephen Sirris (leder), Halvor Tverdal Rasmussen.
Mandat for hvert utvalg/råd:
Utvalget/rådet er et underutvalg av Røyken menighetsrådet. Menighetsrådet oppnevner medlemmer og lederverv og gir mandat. Utvalget/rådet skal bestå av ansatte, ett eller flere menighetsrådsmedlemmer og frivillige.
Hensikten er at utvalget/rådet fungerer som en felles arena for samarbeid mellom ansatte, menighetsråd og frivillige. Målet er økt involvering og tilrettelegging for et bredere frivillig engasjement i menigheten. Ansatte vil dermed få flere å jobbe sammen med, drøfte arbeidet med, finne støtte og identifisere utfordringer. Utvalget/rådet kan også fungere som åndelige fellesskap gjennom å be for arbeidet.
Utvalget/rådet arbeider strategisk gjennom å utforme eller revidere planverk for sitt virksomhetsområde etter oppdrag fra menighetsrådet. En samordnet satsning på utvalg vil gi større helhet i menigheten og hjelpe menighetsrådet i prioriteringer og satsninger. I tillegg har utvalget/rådet en viktig funksjon med å rekruttere og følge opp frivillige på sitt virksomhetsområde. Utvalgsmedlemmene kan i tillegg ivareta praktiske oppgaver operativt. Møtefrekvens avgjøres av utvalgene selv, avhengig av oppgaver og mandat gitt av menighetsrådet. Utvalgene oppfordres til å konsultere andre personer og grupper om saker på virksomhetsområdet. Det er ønskelig at utvalgene har en kontinuerlig arbeidsform, noe som kan ivaretas med for eksempel tre møter i halvåret.
Utvalget/rådet ivaretar særlig følgende hovedoppgaver:
1. Være en felles arena for samarbeid mellom deltakerne
2. Bidra til økt involvering og større frivillige engasjement på virksomhetsområdet gjennom å rekruttere og følge opp frivillige
3. Være et forum for å støtte og utfordre ansatte og menighetsråd
4. Drive markedsføring og PR for arrangementer innenfor virksomhetsområdet
5. Drøfte virksomheten, og bidra i planlegging, valuering og evaluering av tiltak
6. Bidra til strategisk arbeid gjennom å utforme og revidere planer
I tillegg gir menighetsrådet utvalget/rådet følgende oppgaver:
Barne- og ungdomsråd i Røyken menighet
1. Rekruttere 2-3 nye medlemmer, fortrinnsvis unge, innen mai 2020.
Diakonirådet i Røyken menighet
1. Rekruttere Kirkens Nødhjelp-kontakt innen mai 2020.
2. Rekruttere Grønn kontakt innen mai 2020.
Gudstjeneste- og kulturutvalget
1. Utrede gudstjenesteordning for gudstjenestene kl. 11 i Teglen. Forslaget oversendes menighetsrådet innen 1. mai 2020.
2. Utrede gudstjenesteordning for gudstjenestene kl. 17 i Teglen. Forslaget oversendes menighetsrådet innen 1. oktober 2020.
3. Utarbeide forslag til plan for kirkemusikk for Røyken menighet, inkludert vurdere samarbeid med Musikk i Slemmestad. Forslaget oversendes menighetsrådet innen 1. februar 2021.
Forslaget ble vedtatt på møtet i Røyken MR 27.02.20
Sak 99/23 Eventuelt
Åge Rasmussen