Før kontraktinngåelse og før innsending av søknadsskjemaet: 

 

Kirkebygget – for vår tro og til Guds ære 

i Røyken menighet:  

 

 

Generell informasjon rundt et leieforhold: 

• Kirkerommet behandles forsvarlig og med respekt.  

• Programmet må godkjennes før kontraktinngåelse. 

• Det skal avtales omfang av leieavtalen inkl. billettsalg, honorar, ofring osv.  

• Leietakerne skal ta hensyn til lokalmiljøets intensjoner. 

• Kirkebygget er egnet til arrangementer som tjener det kristne budskap, jfr. Forskrift om regler for bruk av kirkene §4. Kirkebygget er hovedsakelig ment til gudstjenester, diakoni, omvisninger e.l., jfr. §7, men det er også åpent for andre kirkelige og kulturelle arrangementer. Konserter (instrumental og sang), korøvelser, eller annet lignende arrangement kan gjennomføres i kirkerommet. Ved andre typer arrangementer vurderer daglig leder fortløpende.  

• Menigheten skal, etter avtale, stille med kirketjener som brannvakt. Unntak fra brannvakt (f.eks. til øvelsesdag) må avtales med daglig leder. 

• Evt. «backstage»-bruk av dåps- og prestesakristi, inkl. utstyr, rigging, oppvarming og tid er innlemmet i avtalen. 

• Nøkkelhenting og levering avtales i god tid før arrangementet med daglig leder. 

 

Om kirkebygningen:  

• Benker er fastmontert og kan ikke flyttes. Tilgjengelige stoler kan flyttes. 

• Installerte installasjoner, utført av menigheten, kan ikke flyttes elle tas ned (for eksempel juletre, bønnekroken osv.). 

• Publikumskapasiteten til lokalene er maks. 220 (170 nede i kirkerommet og 50 på galleriene). Det er plass til totalt 230 personer i lokalene. Leietakeren har ansvar for at kapasiteten ikke overskrider dette. 

• Det er ingen egne plasser til rullestoler. Disse må i tilfelle stå i midtgangen. 

• Det er toalett og handicaptoalett i driftsbygget ved siden av kirken. 

• Det finnes handicapinngang på siden av våpenhuset. 

• Utøverareal er under korbuen, ved døpefonten. Evt. kan det stå utøvere oppe på galleriet, ved orgelet. Dette gir best akustikk i rommet. 

• Info om kirkens siktlinjer: Det er søyler i kirkerommet, under galleriet. 

• Inventar og utstyr skal ikke flyttes. Alt inventar og utstyr skal behandles med stor aktsomhet, og skal kun håndteres av kirketjener. Installasjoner som oppheng, sikringer m.m. må avtales med kirketjener eller daglig leder etter vurdering. Kirkerommet er kun egnet til frittstående dekorasjoner, eller evt. pynt som henges på benkene. 

• Tenning av stearinlys skjer kun i avtale med kirketjener eller andre fullmektiger.  

• Det er ikke lov å bruke røykmaskin. 

• Gjeldende branninstruks er del av utleiekontrakten. 

• Rømningsveier må være fri. Publikum skal informeres før arrangementet hvor de finnes. Dette er leietakerens ansvar. 

• Det finnes 2notestativer, 2 håndholdte mikrofoner, 2 «mygg»-mikrofoner, orgel, og piano. 

• Bruk av instrumenter, som orgel eller piano skal avtales med menighetens organist/kantor. 

• Fotografering innvendig til kommersiell bruk, skal godkjennes av daglig leder/evt. sokneprest. Leietaker har ansvar for samtykke fra fotograferte personer. 

• Tilleggslys-installasjoner og ekstra oppsett av miksepult e.l. krever en avtale med kirketjener. 

• Kirkebygget er en del av pilegrimsleden. 

 

Tekniske forutsetninger og leievilkår 

• Varmestyring: Info om kirke er kald /hvem styrer varmen/hvor styres varmen: Det er varmestyring i kirkerommet. Kirketjener sørger for at denne er på før arrangementet. Det er panel med knapper til styring i gangen inn til prestesakristiet. Bruk av dette panelet skal avklares med kirketjener. 

• Tilgang til sikringsskapet har kun autoriserte personer. Ved problemer, kontakt kirketjener. 

• Strømuttak: Kirkerommet har 16 amper. Et stort uttak under prekestolen.  

• Kirkerommet har ikke miksepult, kun høyttaler-anlegg med av/på-knapp til mikrofoner. 

• Kirkerommet har ikke lerret eller prosjektor. 

• Kirken har teleslynge.  

 

 

Andre forutsetninger ved bruk av kirkerommet: 

• Leietakeren skal se til at ledsager med ledsagerbevis får gratis inngang på arrangementet. 

• Det er ikke lov å servere alkohol. 

• Det er kun tillatt å servere mat og drikke etter avtale med daglig leder. 

• Stemming av orgel/flygel eller piano skal avtales med kantor/organist i menigheten. Evt. kostnader som ligger utenfor den vanlige, regelmessige stemmingen, belastes utleietakeren.  

• Blomsterblader, ris eller lignende skal ikke kastes/strøs i eller foran kirken. 

• Kirkeklokkeringing er kun tillatt under særskilt avtale med soknepresten i menigheten. 

• Det anbefales å ha parkeringsvakter ved store arrangementer. Det er begrensninger for parkering av store lastebiler (avklar med daglig leder før arrangementet). Alternative parkeringsmuligheter: Røyken Senter. 

• For trilling av store elementer anbefales å bruke rampen på siden av våpenhuset. 

 

Annonsering  

• Leietaker er ansvarlig for annonsering.  

• Hvis det er ønsket å publisere i menighetens kanaler, bes kontakte daglig leder. 

 

Priser  

• Ved utleie med billettsalg beregnes 15 % av billettinntekter, minimum kr. 4’000,- per arrangement.  

• Ved utleie uten billettinntekter, minimum kr. 4’000,-. 

• Ved utleie av kirke til enkeltstående øvelse/korseminar etc.: kr. 4’000,-. 

• Kirketjener som brannvakt, kr. 1’650,-. 

Daglig leder har anledning til å avgjøre hvilken kategori søkere tilhører dersom det skulle være tvil om dette. Samme gjelder andre avtaler. Menighetsrådet v/ AU kan vurdere rabatt i særegne tilfeller. 

 

Ved slutten av leieforhold 

• Ordensreglene blir en del av kontrakten, men vil finnes i et eget dokument.  

Kirkebygg, inn- og utenfor, skal forlates ryddig og rent etter leieforhold. 

 

• Leietaker forplikter seg til å fylle ut et oppgjørsskjema, som er forberedt av utleieren, og legges ved kontrakten. Den gis til utleieren, utfylt og signert, senest i løpet av tre påfølgende arbeidsdager. Inntektsdelen, som i henhold til kontrakten er avtalt med utleieren, skal sendes senest to uker etter fakturering.