- Hvis dagen etter ønsket utleie allerede er reservert for andre leietaker, må huset forlates senest kl. 21:00.
- Avbestilling uten kostnad for leier må være mottatt av Fellestjenester senest 2 uker før utleie v/ selskaper og andre arrangement (for minnesamvær er denne fristen senest 2 dager). Leietaker betaler hele leien ved avbestilling under 48 timer før utleien skulle finne sted, og kr 1500,- hvis det er mer enn 48 timer.
- Det er anledning til å ha kontakt med leietakeren dagen før/etter arrangement for å treffe evt. avtale om pynting/oppsett bord e.l. Vi formidler kontaktinfo etter at vi har fått tillatelse.
- Avlysning/oppsigelse etter kontraktsinngåelse aksepteres utelukkende hvis ekstraordinære hindringer oppstår, som ligger utenfor leietakers kontroll og som leietaker med rimelig sikkerhet ikke kunne forutse på forhånd.
- Leietaker stiller egnet personell til rydding/rengjøring og evt. matlaging.
- Renhold er inkludert i leieprisen. Leietaker er forpliktet til å rydde ordentlig etter arrangement (puter, programhefter, utstyr skal ryddes på plass, søppel skal tømmes). Rydding må skje umiddelbart etter arrangementet og lokalene skal være tilsvarende ryddet som det var ved overtagelsen. Det gjelder rom, wc’er, garderober og inngangsparti. Alt søppel bringes til henviste søppelkasser.
-
På kjøkkenet henger en sjekkliste som skal gjennomgås etter endt arrangement. Forsømmer leietaker sin plikt ved mangelfull rydding, har utleier rett til selv å foreta det nødvendige arbeid, mot å fakturere leietaker med kr. 375,- pr. arbeidstime.
-
Sørg for et normalt støynivå, slik at det ikke er til sjenanse for andre grupper i huset eller naboer. Arrangement, rydding, og rengjøring skal være avsluttet senest kl. 24:00.
- Bruk av røykmaskiner er ikke tillatt.
- Leietaker er forpliktet til å behandle instrumenter og utstyr med forsiktighet
- Bruk av medbrakt utstyr skal følge kirkens reglement.
- Alkoholservering er ikke tillatt!
- Reservasjon av lokalene er mulig i maks. 14 dager. Etter den tid slettes reservasjonen hvis ingen leiekontrakt er inngått. Gi beskjed til utleier hvis det kun ønskes en reservasjon i første omgang.
-
Det anmodes om i god tid før arrangementet å ta kontakt med kirketjener. Et møte blir avtalt for en gjennomgang av lokalene; brannsikkerhet, rutiner og regler. Hvis det trengs ekstra utstyr som kjøkkenhåndkle, tørkepapir e.l., meld fra om dette, eller ta med selv. På møtet vil det også bli gitt informasjon om nøkler. Husk: Leietaker er selv forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler og instrukser (for eksempel vedr. brannsikkerhet, smittevernplaner o.l.).
-
Skader på eiendom, utstyr og løsøre som skyldes leietakers bruk (eller noen som leietaker har gitt adgang til i de leide lokaler), belastes leietaker i sin helhet mot faktura.
- Asker kirkelige fellesråd fakturerer leietaker med betalingsfrist 14 dager etter fakturering.
Personopplysninger blir samlet inn med formål om å saksbehandle den enkelte utleiesaken og utarbeide leiekontrakt, ved Asker Kirkelige Fellesråd. Disse behandles, bevares og kasseres iht. gjeldende lovverk om personopplysninger, og anvendes ikke til andre formål.
Hvis dere ønsker å lese gjennom kontrakten før dere søker, se lenken nedenfor. En tilpasset versjon av kontrakten blir tilsendt dere etter at vi har bekreftet detaljene fra søknadsskjemaet med kontaktpersonen deres og daglig leder i menigheten.