Ledig stilling i Fellestjenester

Fellestjenestene i Asker kirkelige fellesråd skal styrke laget med Arkiv- og administrasjonskonsulent i 100% stilling. Er det deg eller noen du kjenner?

Vi søker en positiv, effektiv og serviceinnstilt arkiv- og administrasjonskonsulent, med interesse for elektronisk arkiv! Du har god systemforståelse og trives med både administrative oppgaver og publikumskontakt. Stillingen har søknadsfrist 9. august.

Arbeidsoppgaver

Arkivansvarlig i organisasjonen (opplæring, oppfølging av rutiner og elektronisk arkiv (P360), personalarkiv m.m.).

  • Ekspedisjon og annen saksbehandling.
  • Informasjonsarbeid.
  • Andre administrative oppgaver og særskilte prosjektansvar etter avtale.

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv eller administrative fag. Ved spesielt relevant arbeidserfaring kan kravet fravikes.

  • Beherske godt norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
  • Svært god kompetanse på bruk av IKT-systemer generelt.
  • Erfaring med P360/digitalt arkiv er en fordel.
  • Søker må være medlem av Den norske Kirke.

Personlige egenskaper

  • God systemforståelse.
  • Evne til å skaffe deg god oversikt.
  • Gode samarbeidsevner.
  • Fleksibilitet og evne til å prioritere mellom oppgaver.
  • Gode kommunikasjonsevner.
  • Evne til å arbeide både under ledelse og selvstendig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Se fullstendig utlysning og søk på stillingen her.

Fellestjenester er en enhet i Asker kirkelige fellesråd som ivaretar administrative funksjoner for alle menigheter og enheter i fellesrådet. Dette omfatter blant annet sentralbord, arkiv og posthåndtering, utleie av lokaler, booking av kirkelige handlinger, informasjonsarbeid, administrativ saksbehandling og IKT. Enheten har som mål å bidra til at Den norske kirke i Asker er levende nær og tilgjengelig gjennom blant annet å sikre gode administrative funksjoner internt og sørge for god saksbehandling, service og likebehandling av alle som tar kontakt med kirken. Fellestjenestene ble opprettet i 2019 og består av 5,8 årsverk fordelt på 8 ansatte. Enheten holder til i Teglen, Spikkestad kirke- og kultursenter.

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på "Oppdater samtykke". Evt. klikk på "Godta alle cookies" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Kontaktinformasjon for Asker kirkelige fellesråd

Asker kirkelige fellesråd
Organisasjonsnummer: 976 986 466

Sentralbord:
66754090 
Telefontid:09.00-15.00

Besøksadresse:
Kirkelia 5
1384 Asker

Postadresse:
Postboks 14
3431 Spikkestad

Ansvarlig for nettsider:
Jørgen Guntveit Svartvasmo
Leder for Fellestjenester

Ansvarlig redaktør:
John Grimsby
Kirkesjef i Asker

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"