Saksliste
MR 97/21 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes med de merknader som framkom i møte. Sak MR 102/21 ble flyttet til slutten av møtet og lukket for offentlighetene.
MR 98/21 Referat fra MR 14.10.2021
Vedtak: Referatet fra menighetsrådsmøtet 14. oktober godkjennes.
MR 99/21 Kirkens tekstiler
En gjennomgang av kirkens inventar viser at det er stor slitasje på antependiene til lesepulten og prekestolen og alteret. Det er bare de røde som ikke er preget av slitasje. Messehaglene trenger å renses og det er ønskelig å få gjort det før kirken åpnes igjen.
Vedtak: MR ønsker en utredning med formål å gi kirken nye antependier til lesepulten, prekestolen og alteret. Det vil være fint om de nye tekstilene er i samsvar med alterteppet. MR ber Sigrunn Slaathaug og Gudrun Aas Homstvedt om å utarbeide et forslag, Forslaget, som skal ta høyde for ulike kostnadsnivå, legges fram for MR.
MR 100/21 Nattevakt på Lysvåken
Det er Lysvåken 27-28. november i Bakkehaugen kirke, der er det behov for noen som kan være våken nattevakt, helst menn. Det er behov for nattevakt fra 23.30 til kl. 7.00. Nattevakten kan deles opp på flere.
Følgende forslag kom inn:
Karl Georg Øhrn (tidsrom 23.30 - 01.00)
Tore Hjalmar Tveite (tidsrom 04.00 - 07.00)
MR 101/21 Jubileet
Jacob Lothe orienterte om jubileumskomiteens arbeid.
Staben har ansvar for Frivillighetsfesten og legger planer for denne.
Komiteen ønsker tilbakemelding om de økonomiske rammene. MR peker på muligheten til å søke eksterne midler til konsert.
Klima blir en rød tråd i arrangementet. Jubileumskomitéen ønsker at arrangementet skal se fremover, med håp.
Biskop Kari Veiteberg kan delta på festgudstjenesten 6. februar – avslutningsgudstjeneste. Ordfører og byrådsleder inviteres til gudstjenesten sammen med tidligere prester.
Vedtak: MR tar redegjørelsen til orientering
MR 102/21 Valg av styremedlemmer til Stiftelsen Nordberg menighets eiendommer
Behandlingen av saken ble unntatt offentligheten, jf offentlighetsloven § 23 og forvaltningsloven § 13
MR 103/21 Kirkeordning
Frist for å sende inn høringssvar er 1.desember 2021. Kristin Stang Meløe og Harald Bugge redegjorde for saken så langt.
Det er et grunnleggende problem at alle spørsmål i høringen har som premiss at kirken organiseres med prostifellesråd. Selv om prostifellesrådmodellen vil forenkle arbeidsgiversituasjonene, ønsker høringsutvalget nedsatt av MR ikke denne løsningen:
Kirken bør bygges fra soknet. Alle bør være ansatt i Den norske kirke. Praktisk arbeidsledelse bør delegeres lokalt. Det økonomiske ansvaret må også knyttes bedre til beslutningsorgan på ulike nivå. Det er dessuten viktig å styrke relasjonen mellom kirke og kommune – ikke svekke denne.
Vedtak: MR slutter seg til orienteringspunktene omkring soknet som grunnenhet i kirken. MR er kritisk til modellen med prostifellesråd og ønsker seg utredning av andre modeller.
MR 104/21 Pensjonsordning for barnehagen
Statsbudsjettet for 2022 legger inn føringer som kan endre pensjonsforholdene for barnehagens ansatte.
Notat fra KA lagt fram for stortingskomiteen 2. november fulgte innkallingen.
Menighetens barnehage er tilsluttet offentlig tjenestepensjon og menigheten er ansvarlig for framtidige pensjonsforpliktelser. Slik situasjonene er i dag kan barnehagen få dekket sine reelle pensjonsutgifter etter årlig søknad.
MR har likevel følgene spørsmål:
- Hva skjer med pensjonsforpliktelsene dersom barnehagen legges ned?
- Kan man forvente at dagens søknadsordning vil bestå?
- Er det forsvarlig å fortsette med offentlig pensjon, eller bør man endre til innskuddspensjon for nyansatte.
- Hva forplikter MR seg til økonomisk?
Vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Karl Georg Øhrn (Økonomidirektør i KD) innkalles til neste MR for å redegjøre om menighetens framtidige situasjon.
MR 105/21 Menighetens fremtidige rombehov
Komiteen som arbeider med menighetens rombehov, orienterte om hvor langt de er kommet i arbeidet.
Kartleggingen avsluttes til januar og legges fram på MR. MR oppfordrer til grundig behandling i etterkant av at rapporten er ferdigskrevet.
Vedtak: MR tar redegjørelsen til orientering.
MR 106/21 Nytt fra byggesaken
Det ble gitt en muntlig orientering om byggesaken av Bjarne Gaut.
Fellesrådet mener fremdeles kirkerommet skal være ferdig til 1. desember (Kontorfløy 1. februar).
Daglig leder har deltatt på befaring mht. lys og strøm i kirkerommet.
Sognepresten redegjorde for brev til biskopen om maling av kirketaket.
Geir Erik Berge redegjorde for arkitektenes opprinnelige tanker bak kirkebyggets symbolikk.
Vedtak: Orienteringen tas til etterretning.
MR 107/21 Regnskapsrapport
Regnskapsrapport pr. 30.09.21 ble lagt fram, se vedlegg til saken.
Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Regnskapsrapporten legges ved referatet.
MR 108/21 Nytt fra Fellesrådet
Harald Bugge gav en muntlig orientering.
KA er bekymret for kirkens framtidige pensjonsforpliktelser
Det er ansatt ny kirkeverge, Kjetil Haga, som tiltrer 1. februar 2022.
Vedtak: Orienteringen tas til etterretning.
MR 109/21 Personalsituasjonen
Stillingen som menighetssekretær er ikke utlyst. Daglig leder har fått fullmakt av Fellesrådet til å ansette menighetssekretær selv. Utlysningstekst til ny daglig leder er akkurat utlyst.
Staben setter stor pris på at MR har bidratt økonomisk til at det har blitt avholdt stabsdager, med et opphold på Voksenåsen hotell.
Vedtak: MR er bekymret for stabens arbeidssituasjon og driften av menighetens utadrettede virksomhet i forbindelse med vakanse i stillingen som daglig leder og menighetssekretær.
MR110/21 Eventuelt
MR110A/21 Endelig vedtak om justert gudstjenesteordning
Biskopen har sendt svar på menighetens søknad om utsettelse på endelig vedtak om justert gudstjenesteordning (jf. MR 89/21). Utsettelse er innvilget til juni 2022.
MR110B/21 Frivillige utleieverter – Eiendomsstiftelsens lokaler
Det har kommet spørsmål fra Eiendomsstiftelsen om frivillige fra menigheten kan stille som utleieverter ved utleie av stiftelsens lokaler.
MR mener utleie må organiseres på en mer strukturert måte enn tidligere. MR henstiller eiendomsstiftelsen om at det først må utarbeides en brukerperm for alle utleielokalene, som inneholder informasjon om utstyr og retningslinjer for bruk. Lokaler og utstyr må etterses.
Saken tas opp i et framtidig samarbeidsmøte mellom MR og stiftelsen.