SAKSLISTE
Vedtakssaker:
MR-53/21 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent.
MR-54/21 Godkjenning av referat (vedlagt)
MR-møte 18.05.21
Vedtak: Referatet godkjent, med kommentar fra Kristin Stang Meløe til sak 46 om pensjonssak knyttet til stillingen som leder av barnehagen. Pål Adrian Hellman holder i saken.
MR-55/21 Møteplan høst 2021
Vedtak: På grunn av en travel oppstart etter sommeren, blir første møte i menighetsrådet 14.september. Videre 14.oktober, 9.november og 9.desember.
Det fremkom ønske om å starte møtene klokken 18.30 og avslutte senest klokken 21.00. Bifalt.
MR-56/21 Feiring av Nordberg 60 år - komité
Oppfølgingssak fra møte 18.05.21. Det må utnevnes en komité som planlegger feiringen.
(Dato for festgudstjeneste og hovedfeiring: 13.februar)
Vedtak:
Leder av komiteen: Lillian Dombestein
Deltakere: Gunnar Grøndahl, Sissel Steen, Ørnulf Steen, Jakob Lohte, Sigrunn Slaathaug. Det er fint om komiteen klarer å rekruttere noen fra den yngre garde. Mulig med flere. Lillian koordinerer.
MR-57/21 Rapport om ny kirkelig organisering - komité
Oppfølgingssak fra møte 18.05.21. MR utnevner en komité til å jobbe med å legge frem forslag til høringssvar fra MR. MR ble på samme møte bedt om å komme med forslag til navn.
Rapporten kan leses her:
Pål Adrian Hellman informerte om at han sitter i en sentral gruppe sammen med ass kirkeverge An-Magritt Austenå. Høringsutkastet er foreløpig ikke klart, og høringsfristen er utsatt til 1.desember i første omgang.
Vedtak: Komiteen består av Kristin Stang Meløe, Unni Harsten, Harald Bugge, Marius Mjaaland og Pål Adrian Hellman (sekretær)
Drøftingssaker
MR-58/21 Ungdomsarbeidet i Nordberg menighet
Det var på et tidligere møte bestemt at MR skulle diskutere menighetens ungdomsarbeid og hva en skal satse på i den kommende tiden. Ungdomslederne Sigurd Navrestad Wennesland og Mirjam Håland har sagt opp sine stillinger. Sakspapirer ble ettersendt, forfattet av Gunnhild Nordgaard Hermstad. Det henvises for øvrig til et brev fra Angela og Marius Timmann Mjaaland med oppfordring til å ansette en kateket for å ivareta konfirmant- og ungdomsarbeid.
Prest Ketil Rosnes og ungdomsleder Mirjam Håland deltok under saken.
Menighetsrådet tar orienteringen om ungdomsarbeidet til etterretning og ber administrasjonen om
- å finne en kortsiktig løsning på ungdomsarbeidet
- å få en sak/utredning av behov og ressurser til MR-møtet i september
- å undersøke muligheten for en kateket/menighetspedagog
- en plan for menighetens barne- og ungdomsarbeid
Frist: September/tidlig høst
Orienteringssaker
MR-59/21 Nytt fra byggesaken
Utgikk pga sykdom. MR arbeider imidlertid sterkt for at arealet planlagt som kjøkken ved koret fortrinnsvis planlegges som sted for oppbevaring av kirkesølv og utstyr nødvendig for den praktiske gjennomføringen av gudstjenester.
MR-60/21 Regnskapsrapport pr. 31.05.21
Rapporten ikke klar til møtet.
Ingrid gav likevel noe informasjon: Det har så langt i år vært lite utgifter sammenliknet med budsjett, budsjetterte utgifter igangsatt. Det har vært en økning i gaver. Konfirmantenes egenandeler er ikke innbetalt ennå.
Ønske fra soknepresten om Vipps til misjonsprosjektet.
MR-61/21 Stiftelsen Nordberg menighets eiendommer
AU og styret i SNME hadde møte 8. juni.
Får referater fra møter i stiftelsen, sendes Pål
Samarbeidsgruppe AU/stiftelsen
AU svarte på brevet fra Berget / Østnor / Grøndahl / Mjaaland 10.06. Se vedlegg.
Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Vi har gjerne dialog med stiftelsen for en utredning av fremtidige rombehov for menigheten samt disponering av barnehagen/ungdomshuset
Menighetsrådet ber SNME om å redegjøre for hvordan eiendommene i et mer langsiktig perspektiv kan gi inntekter til menigheten.
MR-62/21 Nytt fra fellesrådet (fast sak)
Ingen stilte fra oss, nytt på neste MR
MR-63/21 Personalsituasjonen (fast sak)
Pål Adrian Hellman er ansatt som daglig leder fra 1. juni.
Avtroppende daglig leder Ingrid Marie Auke har siste arbeidsdag 15. juni.
Stiftelsens behov for bistand til utleie er under diskusjon mellom stiftelsen og daglig leder.
MR-64/21 Eventuelt
Avtakking av Ingrid Marie Auke.
Bent Braskerud, Leder Nordberg menighetsråd
Pål Adrian Hellman, daglig leder