Representantene til Lkf velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Konstituerende møte i nyvalgt Lkf avholdes innen utgangen av desember i valgåret for menighetsråd. På konstituerende møte velges leder og nestleder, samt representanter til administrasjonsutvalg, bygningsutvalg, forhandlingsutvalg og arbeidsutvalg.
Fellesrådet har faste møter gjennom året, og har delegert myndighet og avgjørelser i enkeltsaker til underutvalg og kirkeverge gjennom vedtatt Delegasjonsreglement.
Administrasjonsutvalget er et utvalg som behandler saker knyttet til personalområdet, samt utvikling og omstilling i virksomheten.
Bygningsutvalget behandler valg av tilbyder i prosjekter, varekjøp og driftsavtaler underlagt lov om offentlige anskaffelser - grenseverdien er for tiden 500.000 kroner.
Forhandlingsutvalg behandler saker vedrørende lønn.
Arbeidsutvalget (AU) har 2 medlemmer utgått fra Fellesrådet og ledes av fellesrådets leder. AU er et saksforberedende organ med innstilling til fellesrådet i mange saker og har delegert myndighet til vedtak i enkelte saker.