Ledig stilling som sekretær på kirkekontoret

Utlysning av sekretær i 30% stilling.

Røros kirkelige fellesråd har ledig 30% stilling som sekretær.

Verdensarvstedet Røros ligger i Trøndelag og har ca. 5600 innbyggere. Røros kommune er et samisk forvaltningsområde. Vi har et rikt kulturliv i et historisk miljø, svært gode muligheter for friluftsliv, sommer som vinter, og et godt utbygd kommunikasjonsnett med fly, buss og jernbane.

Røros fellesrådsområde er sammenfallende med Røros kommune.

Fellesrådets ansvarsområde består av 4 menigheter: Røros, Glåmos, Brekken og Hitterdalen.

Det er 3 kirker, 2 kapell, krematorium og 5 kirkegårder. Kirkekontoret ligger ved Røros kirke.

Stillingen som lyses ut som en 30 % stilling. Røros kirkelige fellesråd har som mål å øke denne prosenten.

Arbeidsoppgaver:

Her trenger vi en allsidig medarbeider med evne til å <<snu på helen>> og ta tak i små og store arbeidsoppgaver som hører til et kirkekontor. Alt fra å koke kaffe, rydde i gamle arkiver, ta en runde med støvkluten til å møte mennesker i glede og sorg. Det kan være vakter i Røros kirke i forbindelse med <<Åpen kirke>> og hjelpe menighetsrådene med enkelte oppgaver. Vi er en liten stab og jobber sammen for å skape en best mulig kirke.

Vi søker etter en sekretær med gode datakunnskaper og erfaring fra arbeid i Den norske kirke. Kirkekontoret på Røros er i gang med å legge det meste av arbeidet inn i digitale systemer. Sekretæren vil være en nøkkelperson i dette.

· Ta imot henvendelser til kirkekontoret, både digitalt, på telefon og besøkende i kontorets åpningstid.

· Betjene kontoret i kontorets åpningstider.

· Registrering av kirkelige handlinger, føring av kirkebok og utskrift av attester.

· Fellesrådet går over til digitalt arkiv og sekretær skal jobbe med å implementere dette.

· Oppdatering og oppfølging av nettsidene.

· Bruke dataverktøyet Medarbeideren

· Delta i stabsmøter

· Sekretær for kirkeverge

· Noe sekretærjobb for menighetsrådene og prestene

Kvalifikasjoner:

· Erfaring fra og godt kjennskap til Den norske kirkes arbeid.

· Gode kunnskaper og ferdigheter innenfor databehandlingsverktøy.

· Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med resten av både stab og menighet

· Du må identifisere deg med kirka sitt verdigrunnlag og være medlem av den norske kirke.

· Det blir lagt stor vekt på personlig egnethet i møte med mennesker

Personlige egenskaper:

· Ryddig, strukturert, tar ansvar, fleksibel, evne til å arbeide selvstendig.

Vi tilbyr:

· Hyggelig arbeidsmiljø

· Lønn etter KA`s tariffer

· En interessant og utfordrende jobb i samarbeid med gode medarbeidere

· Varierte arbeidsoppgaver innenfor et vidt saksfelt

· Pensjonsordning i KLP

· Arbeidsspråket er norsk, søker må beherske begge målformer.

Det blir krevd politiattest ved tilsetting.

Nærmere opplysninger om stillingen kan rettes til kirkeverge Vivi Schwencke Johnsbråten tlf. 41312519.

Søknad sendes til Røros kirkelige fellesråd, Kjerkegata 39, 7374 Røros eller vivi@roroskirke.no.

Søknadsfrist: 5. juli 2024.