Ledig prosjektstilling som arkivar/konsulent (100%, 6 måneders prosjektstilling)

Stillingsbeskrivelse Arkivar/Konsulent Vi søker deg som vil lede arkivarbeidet til Steinkjer kirkelige fellesråd med papir og fullelektronisk arkiv, og spennende oppgaver som elektroniske arkivkjerner og e-arkiv for fremtidig lagring av elektroniske datauttrekk.

Organisasjonsmessig plassering

  • Nærmeste overordnede er kirkevergen. Stillingen er en 100% prosjektstilling på 6 mnd.

Kvalifikasjoner:

  • Relevant arbeidserfaring
  • systemforståelse og god kunnskap innen fullelektronisk arkiv og dokumenthåndtering
  • kjennskap til Public 360
  • god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid
  • gode IKT-ferdigheter
  • gode norskkunnskaper
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne


Opplysninger om arbeidssted og stilling:

Arbeidssted:
Steinkjer kirkelige fellesråd (Steinkjer kirkekontor),
Skolegata 14, Steinkjer


Arbeidsoppgaver:

  • lede dokumentsenteret
  • hovedansvar for post- og arkivarbeidet
  • ansvar for at arkivarkivarbeidet utføres i samsvar med arkivplan,
    og i henhold til gjeldende regelverk
  • ansvar for drift av elektronisk arkiv, P360 og nye digitale løsninger 
  • ansvar for at arkivplan oppdateres 
  • ansvar for utvikling og vedlikehold av planverk, retningslinjer, systemer og rutiner i samsvar med lover og forskrifter 
  • opplæring av saksbehandlere 
  • gi råd og veilede organisasjonen i arkivfaglige spørsmål 
  • administratoroppgaver knyttet til saks- og arkivsystemet 
  • delta i andre daglige driftsoppgaver ved behov
  • delta i styringsgruppe for P360 samarbeidet 

Vi ønsker deg som:

  • har evne til å lede andre
  • kan jobbe selvstendig, kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
  • har erfaring fra å ha systemansvar for administrative støttesystemer
  • har interesse for utvikling av effektive digitale forvaltningsløsninger i samarbeid med andre
  • har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
  • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver

Personlig egnethet vektlegges

Hos oss får du:

  • muligheten til å arbeide med stort samfunnsansvar
  • faglig utvikling   
  • gode arbeidsbetingelser

 

Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.

I henhold til offentlighetsloven kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.
Det kreves politiattest før ansettelse, stillingen er underlagt vanlige taushetsbestemmelser.

Tilsetting: Omgående

Elektronisk søknad sendes kirkeverge Oddleiv Gulstad

Epost: og286@kirken.no


 

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"