Kirken.no bruker såkalte cookies til trafikkmåling og optimalisering av innhold. Hvis du klikker «Jeg forstår, lukk meldingen» aksepterer du at vi bruker cookies på sidene. Vil du vite mer om cookies, trykk «les mer».

Jeg forstår, lukk meldingen

Les mer

Ledig stilling som sekretær

Våler kirkelig fellesråd i Østfold søker etter sekretær i 60% fast stilling på kirkekontoret.

Våler kommune ligger sentralt i Østfold. Sekretærstillingen dekker de to menighetene i kommunen, Våler og Svinndal, som til sammen har ca 5.500 innbyggere. Reisetiden til Oslo med bil fra Våler er ca 45 minutter.  Kjøretiden til Svinesund er ca 1 time. Våler har to kirker og to kirkegårder. Våler kirke er en middelalderkirke i stein og Svinndal kirke er en Grosch trekirke fra 1856. Det er ett felles menighetsråd i kommunen og ett fellesråd. Staben består av sogneprest, kirkeverge og menighetspedagog i fulle stillinger, sekretær, kantor og inne-kirketjener for hver kirke i reduserte stillinger. Det er tjenesteyting fra kommunen på flere felt bl.a. på kirkegården. Kirkekontoret har lokaler i kommunens helse- og sosialsenter.

Sekretæren inngår i staben og har primært sekretærfunksjon for presten. Kirkevergen er nærmeste overordnede.

Oppgaver og ansvar:

  • Daglig kontakt med publikum gjennom ekspedisjon, telefon og mail.
  • Sikre at publikum får hyggelig, rask og god service.
  • Registrering av kirkelige handlinger, arkivbehandling og journalrutiner.
  • Følge opp saksgang og papirer til dåp, konfirmasjon, vigsel og gudstjenester.
  • Følge opp og bistå andre ansatte mht planlegging og gjennomføring av trosopplæringstiltak i hht lokal trosopplæringsplan og menighetens andre aktiviteter.
  • Delegert ansvar for årsstatistikk.
  • Generell sekretærfunksjon av felles administrativ karakter.
  • Ansvar for innkjøp av kontormateriell til kontoret.

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Ryddig, strukturert og trygg på bruk av IT baserte verktøy inkl. sosiale medier.
  • Relevant utdanning og/eller erfaring.
  • Kan arbeide systematisk, både selvstendig og i team med andre.
  • Kjennskap til kirkelig virksomhet.
  • Personlig egnethet vil bli betydelig vektlagt.  

Øvrige vilkår:

  • Lønn og arbeidsvilkår etter gjeldende avtaleverk og tariff.
  • God pensjonsordning i KLP.
  • Krav om medlemskap i Den norske kirke.
  • Søker må beherske godt norsk muntlig og skriftlig.
  • Ved ansettelse er det krav om politiattest.
  • 6 mnd prøvetid.

 

Nærmere opplysninger om stillingen ved: Kirkeverge Eva Marie Pedersen, tlf: 97689722

Søknad med CV, kopi av vitnemål og attester samt referanser sendes: Våler Kirkelige Fellesråd, Bergskrenten 12, 1592 Våler i Østfold eller pr. epost til: kirkeverge@vpgo.net innen søknadsfrist: 10.02.2019

Kontaktinformasjon for Våler fellesråd

Bergskrenten 12, 1592 Våler. 

Sekretæren har kontortid
Tirsdager 08:00 - 12:00
onsdager 08:00 - 15:30
fredager 08:00 - 15:30
Kontoret er bemannet utover dette.

Telefon sentralbord: 69 28 88 30
Epost: kirkekontoret@vpgo.net