Digital signatur

Kirkepartner tilbyr eSignatur som gir sikker, brukervennlig og effektiv håndtering av dokumenter som krever signatur fra ansatte, medlemmer eller andre parter.

Om Kirkepartner  eSignering (Digital signatur) 

Den digitale prosessen ved eSignering gjør at virksomhetene slipper manuell håndtering ved utlevering og innhenting av dokumenter som skal signeres. Ved eSignering av dokumenter gjennomføres selve signeringen med elektronisk ID. Det signerte dokumentet kan ikke endres i etterkant, og vil være klart for arkivering i sak- og arkivsystem etter at den ansatte eller medlemmet har fullført signeringsprosessen. 

 

Sikker og pålitelig

En digital signatur er juridisk bindende, og minst like sikker som håndskrift. Både avsender og mottaker identifiserer seg med elektronisk ID, så begge parter kan være trygge på at rett person signerer dokumentet. Signeringen gjøres med signaturtjeneste fra Posten Norge AS. Posten garanterer dermed for autentiseringen og forseglingen av dokumentet. Ved å åpne det signerte dokumentet i Adobe Reader vil en se at dokumentet er sertifisert av Posten Norge AS. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke er endret etter signering.

 

Eksempel på områder

Digital signering egner seg spesielt ved utsendelse av avtaler til mange, men også for enkeltutsendelser. Eksempel på utsendelser vil kunne være:

  • Aksept av tilbud ved ansettelser og inngåelse av arbeidsavtale
  • Signering av taushetserklæring
  • Egenærklæringskjema
  • Avtale om gravfeste (gravleie)

 

Priser

Etableringspris fra Digitaliseringsdirektoratet/Posten Norge. Pt. kr 7500. Utover dette tilbys tjenesten kostnadsfritt til Kirkepartner Pluss kunder, eller Basiskunder, som har tatt i bruk Public 360 og KS SvarUt. Virksomheten betaler kun for bruken etter de gjeldende priser fra Digitalsieringsdirektoratet og KS som er Kirkepartners underleverandører. Dette ligger på litt under 2 kr eks mva per signeringsoppdrag.

 

Prosessen

Utsendelse

Gjennom egen Webportal vil avsender skrive eller laste inn oversikt over den/de som skal motta og signere dokumentet. Her kreves navn, adresse og personnummer. Dokumentet som skal signeres lastes inn som pdf fil. Fullt navn og personnummer til den som signerer vil fremkomme på dokumentet etter eSignerering, og trengs ikke forhånsutfylles i dokumentet. Det er også mulig å laste inn følgebrev eller andre vedlegg. En velger selv hvilket av dokumentene som skal signeres.

Signeringsseremonien

Signeringsseremonien består i utgangspunktet av tre steg:

  1. Visning av dokument: Første steg i signeringsseremonien er å vise dokumentet til sluttbruker. Et viktig prinsipp i elektronisk signering er «what you see is what you sign» (bruker skal se dokumentet som skal signeres). Derfor er det svært viktig at Signeringstjenesten har en god visning av dokumentet som skal signeres. Når brukeren har sett dokumentet, kan hun enten velge å signere det, eller avbryte signeringen.

  2. Valg av e-ID: Neste steg er å velge e-ID-leverandør for signering. Ved autentisert signatur på nivå 4 kan en velge mellom BankID, BankID på mobil, Buypass eller Commfides. Ved autentisert signatur på nivå 3 kan en velge mellom BankID, BankID på mobil, Buypass, Commfides eller MinID.

  3. Signering: siste steg består av en autentisering og signeringsbekreftelse i e-ID-leverandørens brukergrensesnitt. Dette vil være helintegrert i signeringstjenesten og vil dermed oppleves som en del av samme flyt. Dette er viktig for å oppnå god brukeropplevelse og høy grad av tillitt.

Signert dokument

  1. Mottakere som har valgt digital postkasse får tilsendt kopi av signert dokument. Ansattavtaler ol. vil derfor mottaker kunne arkivere på en betryggende måte i sin digitale arkivløsning (eBoks eller Digipost) 
  2. Avsender vil motta signert dokument i sin Altinn postkasse. Dokumentet kan også lastes ned fra KS Webportalen. Dokumentet kan derfra arkiveres i virksomhetens arkivsystem eller lignende.

Signert dokument kan kontrolleres i ettertid. 

For ytterligere informasjon eller bestilling, ta kontakt med Kirkepartner

 

Dele-knapper kan ikke vises uten at du samtykker til bruk av funksjonelle cookies. For å gjøre dette må du trykke på knappen helt nederst i venstre hjørne og marker sjekkboks for funksjonelle cookies og deretter klikke på "Oppdater samtykke". Evt. klikk på "Godta alle cookies" for å godta alle kategorier av cookies. Deretter må du laste siden på nytt.

Kontaktinformasjon for Kirkepartner

Besøksadresse:

Kirkepartner

Fred Olsens gate 1

0152 Oslo

Postadresse:

Kirkepartner AS

Postboks 6857 St. Olavs plass 

0130 Oslo

Org.-nr.: 911 625 504

Beklager, men vi kan ikke finne din posisjon pga instillingene i nettleseren din. Du må tillate autolokasjon for å kunne benytte denne funksjonaliteten:

Se instruksjoner for din nettlester under:

Internet explorer

Internet options / Privacy / Location / klikk på "Clear sites"

Chrome

Settings / Advanced / Priacy and security / Content settings / Location -> Fjern "kirken.no" fra blokkert-lista

Firefox

Options / søk etter "location" / settings / Fjern "Kirken.no" fra blokkert

Safari

Settings for this website / Location -> "Allow"