Kategori

Beskrivelse/kommentar

Ecclesia

Gravlund

Gravferd NN bestillingsnummer

Sak for bestilling

X

X

Begjæringsskjema eller andre dokument inn

Lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

Varsel til politiet

E: Dersom samlebrev må brevet linkes til alle saker

G: Samlebrevet lagres i egen sak i DNK 360. Egne brev i hver sak.

E

G

Utlevering av urne

Brev produseres i mal i fagsystemet

X

X

Dokument produsert i DNK360

Det kan produserers dokument på saken i DNK360 som vil ses i fagsystemet

X

X

Sak lukkes når gravferd er ferdig eller urna er utlevert/registrert satt ned

E:  Når dato for avslutning sette på bestillingskortet og alle dokument er journalført

G: Saken lukkes når bestillingen flyttes til gravarkivet

E

G

Graveiendom opprettes i DNK 360 og kobles som Eiendom til saken i DNK 360

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

Fødselsnummer/organisasjonsnummer

X

X

Ansvar for grav festenummer /gravnummer 21212

Sak om ansvar for graven / gravstedet som fri eller festet grav

X

X

dokumenter inn om feste/frigrav

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

dokumenter ut om feste/frigrav

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet

X

X

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

Sak lukkes når feste opphører

Alle dokument må være journalført

X

x

Festesaken kobles til eiendommen i DNK 360

Ved å søke opp eiendommen i 360 får man opp alle sakene som omhandler eiendommen

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

Ved å søke opp kontakter i DNK360 får man opp alle saker på aktuell kontakt

x

x

Stell av grav stellnummer

Sak for stell av grav

X

X

dokumenter inn om stell

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

dokumenter ut om stell

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet

X

X

Sak lukkes når stellavtale opphører

X

X

Stellsaken kobles til eiendommen i DNK 360

X

Kontakter legges til på sak i DNK 360

x

x

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

Sak Gravminne nummer

Sak produseres i fagsystemet

X

X

Søknad før montering av gravminne

Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook

X

X

Svar på søknad om montering av gravminne

Dokument ut produseres som mal i fagsystemet hvis en mal dekker svaret, hvis ikke produseres svaret i DNK360. Vil ses begge steder

X

X

Dokument kan også produseres i DNK360

Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360

X

X

Andre dokumenter

Gravplassenes vedtekter

Saken kan legges inn i arkivet i klasse:820 Vil ikke automatisk ses i fagsystemet

Skal ikke vises

Skal ikke vises

Filformat

Beskrivelse

Ecclesia

Gravlund

Word

Filene kan redigeres i både fagsystem og DNK360

X

PDF

Filene overføres til det andre systemet i ikke redigerbart format

X

Ekspedering via DNK 360

Handlingen utføres fra Gravlund

X

Ekspedering via fagsystemet

Ecclesia: Dokumentet blir automatisk journalført

Gravlund: Bruker ekspederingsfunksjonen som ligger i DNK 360

X

X

Ekspedering via SvarUt

Ecclesia: direkte mot SvarUt.

Gravlund: Bruker SvarUt som ligger i DNK 360.

X

X

Automatisk arkivering av dokumenter

Ecclesia: Administrator velge om det skal være på eller av. Standard på

Gravulund: Bestemmes for hver enkel brevmal. Standard på.

X

X

Visning av dokumenter fra DNK 360 i fagsystemet

Alle dokumenter på saken som brukeren har tilgang til vises uavhengig av opprinnelse

X

X

Masseutsendelse blir arkivert i saker

Saker opprettes på alle nye dokumenter

X

X