Noen kirkelige fellesråd har opplevd å få henvendelse fra advokater, et firma, eller direkte fra en fotograf om at de har brukt et bilde ulovlig. Det kan være et fotografi som er publisert uten avtale, uten fotokreditering, eller uten betaling.
Plikt til å betale
Både Sørum sokn i Lillestrøm, Gjøvik kirkelige fellesråd og Os i Østerdalen har vært omtalt i mediene fordi de har fått tilsendt regning på ulovlig bruk av bilde de har funnet på Google. Andre fellesråd har blitt kontaktet av Scanpix fordi de har brukt byråbilde fra kirken.no uten å betale for dette.
En må alltid undersøke bilderettighetene før en tar et bilde i bruk. Eieren av et bilde har opphavsretten til bildet, og en kan som hovedregel ikke publisere eller bruke et bilde uten tillatelse fra fotografen eller eventuelt et bildebyrå. Men en kan kjøpe lisens til å bruke et bilde av fotografen (opphaveren) eller et byrå.
Alt på ett sted – gratis
Så finnes det en enklere og bedre løsning: Kirkens eget bildearkiv, tilgjengelig for alle, inneholder mer enn 1500 nye bilder der fotografen har fått betalt for bildene, og de avfotograferte har signert samtykke. Disse bildene er det altså trygt å bruke. Bildene på design.kirken.no er tatt nettopp med øye for menigheter og kommunikasjon på kirkens nasjonale kanaler.
I bildearkivet kan man søke på ulike filtre (for eksempel dåp, påske, åpen kirke, kontor m.m.) og det er et søkefelt der man fyller inn med de stikkordene man er ute etter. Alle som er ansatt i kirken, får fri tilgang til bildearkivet – og slipper å være redd for å få en regning i etterkant fra en fotograf som ikke har godkjent bruk av hans eller hennes åndsverk.
Rydd på egne sider
Alle redaktører og andre som publiserer på menighetens hjemmeside, bør gjennomføre ryddesjauer årlig. Kanskje ligger det bilder der som er gamle og uten rettigheter, og andre bilder kan være utdatert, eller ha ligget ute så lenge at en fornyelse uansett er på sin plass. Bildene av konfirmantkullet fra 2013 eller barnekoret fra 2016 bør også erstattes, da de som er avfotografert mest sannsynlig ser veldig annerledes ut nå, og kanskje ikke er like fornøyde med at alle kan se hvordan de så ut for "et halv liv" siden.
- Se gjerne kort video fra KA Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheter om bruk av bilder på nett (lenke under)