Målet med avtalen er at alle enheter i Den norske kirke skal settes i stand til å etterleve kravene knyttet til vern av personopplysninger og informasjonssikkerhet. Det kan være vanskelig for et fellesråd å stå alene når kravene til personvern og informasjonssikkerhet skal etterleves. Ved å gå sammen, sikres mulighet for tilgang til felles ressurser og utvikling av felles rutiner og praksis.
Ved å slutte seg til avtalen forplikter den behandlingsansvarlige (fellesrådet) seg til å følge avtalens bestemmelser og man nyter godt av de tjenester som etableres. Eksempler på dette er felles sikkerhetsutvalg, personvernombud, informasjonssikkerhetsansvarlig, felles opptreden overfor leverandører og krav til disse, felles rutiner, tilgang til veiledningsmateriale og systemstøtte for behandlingsprotokoll og avvik.
Kirkevergene vil motta en epost med 3 vedlegg: ett som beskriver nærmere hva avalen går ut på og to vedlegg som er selve avtalen. I eposten vil det også være en link til en YouTube video der kirkerådsdirektør Ingrid Vad Nilsen, leder av nasjonalt kirkevergelag Martin Stærk og digitaliseringssjef i Kirkerådet Magnus Hvalvik, sier litt om tilslutningsavtalene. Det blir også arrangert et webinar 7. mai kl 09-10 om tema der du kan sende inn spørsmål.
Det er satt en frist på 30 dager for signering fra avtalen er mottatt.
Kontaktperson er leder av sikkerhetsutvalget, Bjarne Neerland, epost bn586@kirken.no eller telefon 48881960.
E-posten med avtalene vil komme fra House of control, og den vil se slik ut:
|
En avtale er klar til å bli signert og venter på din signatur. Avtale Del I og Avtale Del II
|
||
|
Med vennlig hilsen, Sikkerhetsutvalget i Den norske kirke, |