Nomineringsgrupper som får støtte, skal rapportere på støtten til Kirkerådet innen 1. mai året etter at tilskuddet er mottatt.
Rapporteringskrav er avhengig av størrelsen på støtten organisasjonen får utbetalt.
Organisasjoner som mottar støtte over 300 000 kr skal sende:
a. en kort årsrapport for aktiviteten forrige år og
b. årsberetning, regnskap og revisjonsberetning for forrige år. Revisjonen skal være gjort av statsautorisert eller registrert revisor.
Organisasjoner som mottar støtte under 300 000 kr skal sende:
a. årsrapport for forrige år,
b. samt enten
i. regnskap for forrige år signert av leder og valgt lek revisor, eller
ii. en enkel oppstilling av inntekter, kostnader og resultat signert av to personer.
iii. Det er ikke noe krav om at revisjonen skal være utført av autorisert revisor. Revisor kan være en lek revisor som den som mottar midlene og skal rapportere, selv velger.
Der enkeltmedlemmer har bedt om å få støtten utbetalt til en enhet med organisasjonsnummer, skal det rapporteres på samme måte som for nomineringsgrupper. Det er enheten som rapporterer, og rapporteringskravene gjelder ut fra total støttesum til enheten.
Penger som ikke er brukt opp, eller som ikke er benyttet til formålet, innen utgangen av inneværende valgperiode, må betales tilbake.
Dersom en bidragsyter i løpet av regnskapsåret har gitt ett eller flere bidrag til en nomineringsgruppe som til sammen utgjør en verdi av 12 000 kroner eller mer, skal nomineringsgruppen særlig oppgi bidragets verdi og bidragsyterens identitet. Privatpersoner skal identifiseres med navn og bostedskommune. Andre bidragsytere, långivere eller sponsorer skal identifiseres med navn og postadresse. Dette skal rapporteres til Kirkerådet innen 1. mai årlig.
