Innkalling til møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 28. januar 2021
Tid: Kl. 19.00-21.00
Sted: Nettmøte over Zoom:
https://vid-no.zoom.us/j/62104022804 (aktiveres 1845 28.1)
Til: Ida-Marie Aarak, Arne Bertheussen, Harald S. Kjos, Ellen Martha Blaasvær, Stephen Sirris, Sigmund Hole, Åse Rasmussen
Varamedlem: Hans Frivold og Christian Bugge
Tove Sveva daglig leder og referent, rådgiver Heidi Kjølseth
Johan Wallace, kantor, og Halvor Tverdal, medlem i Gudstjeneste- og kulturutvalget, inviteres til sak 4/21 og 5/21
Linda L. Marthinsen, Prosjektleder Åpen kirke, inviteres til sak 6/21
___________________________________________________________________________
Åpning kl. 19.00: v/Stephen
Sak 1/21: Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 2/21: Godkjenning av protokoll
Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes.
Sak 3/21 Siden sist
- Nytt fra de ansatte, smittevern og aktiviteter v/ Tove og Heidi
- Nytt fra Fellesrådet v/Åge
- Nytt fra utvalgene v/ Arne og Ida-Marie
Sak 4/21 Temasamtale kirkemusikk
Menighetsrådet har ansvar for kirkemusikk som ett av menighetens virksomhetsområder. Vi ønsker å bli bedre kjent med hva dette er, hvorfor det er viktig, hvem som utøver slikt arbeid og hvordan det skjer. (Eksempelvis kort om prioriteringer og satsningsområder, ressursbehov og ressursbruk, og om gleder og utfordringer på området, inkludert samspill med frivillige.) Hva er menighetens musikk – og kulturtilbud utenom gudstjenestene? Hva er situasjonen for barnekor?
Vi ber kantor, gjerne i samråd med Gudstjeneste- og kulturutvalget, om å forberede et innlegg på inntil 20 minutter, gjerne med konkrete spørsmål og utfordringer til menighetsrådet. Deretter legger vi opp til en felles samtale i 30 minutter. Menighetsrådsmedlemmene bes stille med gode og nysgjerrige spørsmål.
Sak 5/21 Gudstjenesteordning for Teglen gudstjeneste kl. 17 (vedlegg: Gudstjenesteordning Teglen17)
Gudstjeneste- og kulturutvalget har utarbeidet et forslag til gudstjenesteordning. Vi anbefaler bruk av serie 2 som gudstjenestemusikk. Menighetsrådsmedlemmene bes på forhånd å høre igjennom denne musikken:
https://kirken.no/nb-NO/om-kirken/kirkemusikk/liturgisk-musikk-og-salmesong/
Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar gudstjenesteordningen som ble fremlagt. Musikalsk serie 2 brukes.
Sak 6/21 Daglig ledelse og bemanning (vedlegg: Daglig ledelse)
Asker kirkelige fellesråd vurderer å endre stillingsstrukturen, noe som berører Røyken sokn. Menighetsrådet er spurt om å gi en uttalelse innen 26.2.21. Menighetsrådet ber Tove om å orientere om saken, samt at hun og Heidi gir innspill på hva ny stillingsstruktur kan innebære for Røyken sokn. Hva vil etter deres syn være innholdet og viktig å prioritere i en styrket stilling som daglig leder? Hvilke tanker har menighetsrådet om dette? Hva skal vi på sikt spille inn til stillingsutlysning i denne prosessen?
Vedtak: Menighetsrådet videresender følgende innspill som kom fram i møtet: (…). Disse samles i en uttalelse som videresendes Asker kirkelige fellesråd.
Sal 7/21 Fordeling av offerformål i gudstjenestene 2021 (vedlegg: Takkofferliste) Orientering ved soknepresten
Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar planen for offerformål slik den ble lagt fram i møtet.
Sak 8/21 Åpen kirke
Asker kirkelige fellesråd har søkt om midler fra Oslo bispedømme til Åpen kirke. Røyken kirke inngår i dette prosjektet. Prosjektleder Linda Marthinsen orienterer. Menighetsrådet bes gi innspill og ideer til prosjektet.
Forslag til vedtak: Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.
Røyken, 21. januar 2021
Stephen Sirris, leder Røyken menighetsråd