Gravplassarkiv

Funksjonalitet

Ved bruk av integrasjonsmodulen i Dnk360^o kan en motta og sende dokumenter til det gravplass-system som benyttes, og som gravplassmyndigheten har avtale på. Enten Ecclesia fra Kommunion eller Gravlund fra Kirkedata. Med denne integrasjonen aktivert, vil man få tilgang på dokumenter fra postjournal med relevant kobling mot de forskjellige kort i gravplass-systemet, og man vil kunne produsere dokumenter som automatisk blir arkivert og klassert i arkivsystemet Dnk 360^o. Dnk360^o vil videre kunne benyttes som saksbehandlingssystem der dette er hensiktsmessig på gravplassområdet.

Integrasjonen mellom gravplass-systemet og Dnk360^o gir en rekke fordeler:

• Sikrer at lovkrav blir ivaretatt innen saksbehandling og arkivering.
• Gir sikker og effektiv saksbehandling.
• Gir økt brukertilfredshet ved at all korrespondanse kan skje digitalt og sikkert.
• Eliminerer behovet for papirarkiv. 

Ved å benytte Dnk360^o som arkiv for det materiale som er produsert i gravplass-systemet oppnås et fullverdig arkiv:

• som er Noark5.5 godkjent (Norsk arkivstandard -med gokjenning av Riksarkivet)
• med funksjonell arkivnøkkel, også tilpasset gravplassområdet
• kassasjonsregler godkjent av Riksarkivet
• som har fått godkjent prøveavlevering til Statsarkivet og klart for deponering fra fellesråd/sokn i Den norske kirke

Ved å benytte Dnk360^o  som saksbehandlingsverktøy, utover det som utarbeides i gravplass-systemet, oppnås:

• En sømløs videre saksbehandling ved bruk av kjente verktøy i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) som saksbehandlingsverktøy.
• Mulighet for ekspedering mot Altinn, Digipost og eBoks og/eller sentral print ved bruk av tilleggstjenesten SvarUt. Dette sikrer sikker og kostnadseffektiv forsendelse av personsensitive dokumenter, utover reduserte distribusjonskostnader (porto og trykk).

Grensesnittet er to-veis, slik at saksdokumenter innenfor gravplassområdet som utarbeides i saksbehandlingssystemet, Dnk360^o , også blir gjort tilgjengelig i gravplasssystemet. For nærmere beskrivelse av hvilke dokumenter/områder dette omfatter vises det til egen oversiktsmatrise og brukerveiledninger

Om Dnk360^o 

Dnk360^o er arkiv-, saksbehandling- og møtesystemet Public 360^o, fra systemleverandøren TietoEvry spesielt utviklet for offentlig (public) sektor. Løsningen er videre tilrettelagt og tilpasset for fellesråd og sokn i Den norske kirke. Denne leveres av Dnks interne leverandør Kirkepartner, og betegnes som Dnk360^o for ikke å forveksle med kommunale oppsett av Public 360^o.  Systemet 360^o benyttes av mer enn 200.000 brukere i privat og offentlig sektor.  Dnk360, har allerede rukket å bli det mest benyttede elektroniske sak- og arkivsystem i Den norske kirke, med over 1000 brukere.

Se her for mer informasjon om Dnk360^o 

Priser

Etablering

For selve Dnk360^o integrasjonen er de ingen anskaffelsespris da utviklingen og programvareanskaffelsen allerede er finansiert gjennom egne midler. Fellesråd som bestiller før 1. oktober 2021 får også koblet opp sitt arkiv i Public 360^o uten kostnad.

Drift

Integrasjonsløsningen prises per virksomhet (gravplassmyndighet ut fra kundens størrelse i en trappetrinns modell basert på folketall. Fra årlig pris på 1400 kr. For et fåtall store fellesråd vil det koste litt over 5.000 kr i året ekstra utover hva en betaler i dag for Dnk360^o . Kunden er å forstå som det enkelte enkeltstående kirkelige fellesråd. Hvor fellesråd som gravplassmyndighet dekker flere kommuner, legges samlet innbyggertall til grunn. Folketall ved årsskifte legges til grunn for årlig forskuddsfakturering.

Det er ingen ekstra kostnad per bruker, men brukeren som skal ha tilgang til dokumenter i Dnk360^o, må også ha brukerlisens i Dnk360^o (kr 1848 per år - 2021 pris) og være bruker på Kirkepartner Skrivebord hvor programmene ligger. Alle priser eks mva.

Priser fra gravplass-systemleverandøren

Utover ovennevnte har leverandørene Kommunion (Ecclesia) og Kirkedata (Gravlund) egne priser. Dette dekker deres kostander for utvikling av sin del av integrasjonsløsningen, forvaltning og support. Det vises til deres prisliste for etablering og forvaltning. 

Bestilling

Tjenesten bestilles hos Kirkepartner og hos den systemleverandør en har for gravplassforvaltning, Ecclesia eller Gravlund. Tjenesten kan benyttes av fellesråd som har tatt i bruk arkiv og saksbehandlingsløsningen Dnk360^o for Den norske kirke, og som leveres av Kirkepartner. Dnk360^o tilbys alle fellesråd/sokn i Dnk som har sin IKT drift hos Kirkepartner.

Virksomheter som har ikke har tatt i bruk Dnk360^o, men ønsker å benytte flere av de fellestjenester og løsninger som leveres fra Kirkepartner som kirkens egen leverandør, bes ta kontakt med oss.