Rådsmedlemmer
Om noen dager går det et SvarUT-brev til alle menighetsrådsmedlemmer om at de kan be om tilgang til «Kirka vår». De blir sendt til et skjema som er koblet sammen med valgresultatet. Ved å fylle inn skjemaet, får menighetsrådmedlemmer enkelt tilgang til «Kirka vår». Kirkerådet ønsker med dette at alle nye rådsmedlemmer får lik informasjon om dette. Mange sokn har sitt eget system for å ønske velkommen folkevalgte, og svarUT-brevet er ikke ment som en erstatning for det.
I tillegg til informasjon om «Kirka vår» vil brevet også inneholde kort informasjon om håndboken for menighetsråd og fellesråd, kurs for nye menighetsråd og ressursbanken.
Ansatte
De ansatte vil i løpet av de neste ukene få lesetilgang til alle sokn i fellesråd de er tilknyttet. Når denne tilgangen er gitt, vil dette bli kunngjort i ulike kanaler.
Skrive og admin-tilgang
Mange rådsmedlemmer og ansatte trenger skrive- eller admin-tilgang for å gjøre de det skal i «Kirka vår». Kirkerådet jobber med hvordan dette skal kunne endres av kirkeverge eller daglig leder, og oppdatert informasjon vil ligge på ressursbanken.no/kirka-var.