Den norske kirke ved Kirkerådet har innført et digitalt system for varsling. Dette er et system der både ansatte, frivillige, praksisstudenter og lærlinger kan sende inn varsel om kritikkverdige forhold. Det er laget en egen varslingsside (kirken.no/varsling) for kirkens brukere og medlemmer – for eksempel de som deltar på en gudstjeneste, i en kirkelig handling eller et trosopplæringstiltak.
– Systemet er universelt utformet, sikrer anonymitet, mulighet for dialog med varsler og at den som varsler kan varsle muntlig, forteller HR-sjef i Kirkerådet Maude Chinhengo Hals.
Systemet legger til rette for ulike roller på ulike nivå, som sørger også for at riktig person får varselet og kan følge det opp.
– Kirkerådet har ansvar for at løsningen skal komme til nytte for begge arbeidsgiverlinjene og vil nå dekke kostnaden for alle fellesråd som ønsker å bli med, sier Hals. Digitaliseringsstyret i Den norske kirke har plassert systemeierskapet for løsningen i Kirkerådet.
Opplæringswebinar
I januar og februar vil det bli ukentlige webinar for kirkeverger som ønsker å få opplæring i verktøyet. Det vil bli vist hvordan portalen ser ut for varsler, hvordan saksbehandler og administrator kan behandle varsel. Underveis vil det bli mulighet for å stille spørsmål. Webinaret gjennomføres av ansatte i Mittvarsel, men er spesialtilpasset for Den norske kirke.
Bli med på felles varslingssystem
Kirkevergen eller daglig leder i fellesrådet kan opprette portal ved å kontakte Ingrid-Marie T. Lyster i Mittvarsel, via e-post ingrid-marie@mittvarsel.no.