Ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med navnet på så mange kandidater som det skal velges som medlemmer i bispedømmerådet. Forslaget kan maksimalt inneholde 18 kandidatnavn.
Listeforslag ved valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet skal inneholde minst 40 prosent kandidater av hvert kjønn, minst 20 prosent kandidater som er under 30 år samt kandidater fra minst tre prostier i bispedømmet. Minst en av kandidatene under 30 år bør plasseres på en av de tre øverste plassene på listen. Kandidater som fyller 30 år i valgåret regnes i denne sammenheng som under 30 år.
På lister fra nomineringsgrupper kan inntil to av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av antallet stemmer listen får. Disse kandidatnavnene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift (kirkevalgreglene § 7-2 tredje ledd).
Det er ulike regler for levering av listeforslag avhenigig av om forslaget kommer fra en registrert nomineringsgruppe, andre grupper eller fra en nominasjonskomité.
Listeforslag fra uregistrerte grupper
Listeforslaget skal være underskrevet av minst 100 personer med stemmerett ved valg av leke medlemmer i bispedømmet, der maksimalt 50 prosent av underskriverne kommer fra ett og samme sokn (kirkevalgreglene § 7-3.) Det er krav om at underskriftene skal være skriftlig på papir. Det er viktig at underskriftene og listeforslaget er på samme ark, slik at det tydelig fremkommer at underskriverne vet hva de har signert på. Listeforslaget kan også være på en side av arket, mens underskriftene er på den andre siden av arket. Så lenge valgrådet gjennom en kontroll av et scannet dokument klarer å forsikre seg om at underskriftene er «på listeforslaget», legger Kirkerådet til grunn at valgrådene også kan godkjenne scannede dokumenter av underskriftene.
Det er anbefalt å samle inn flere underskrifter enn 100, i tilfelle noen av dem som signerer ikke har stemmerett, og underskriftene derfor ikke blir godkjent.
Listeforslag fra registrerte nomineringsgrupper
For nomineringsgrupper som er registrert av Kirkerådet skal listeforslaget være underskrevet av minst to av styremedlemmene i nomineringsgruppens lokalavdeling i det bispedømmet listen gjelder. Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet.
Registrering av nomineringsgrupper.
Listeforslag fra nominasjonskomité
Listeforslag fra nominasjonskomiteen skal kun være underskrevet av nominasjonskomiteens medlemmer.